تحافظ ملفات PDF على التنسيق عبر جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل، مما يجعلها مثالية لمشاركة المستندات التي تحتاج إلى أن تبدو متشابهة في كل مكان.
الاستخدامات الشائعة
مشاركة المستندات التي تحافظ على التنسيق عبر الأجهزة
إنشاء نماذج قابلة للطباعة ووثائق رسمية
أرشفة المستندات المهمة للتخزين طويل الأمد
PDF الأسئلة الشائعة حول التحويل
ما هو ملف PDF؟
+
PDF (تنسيق المستندات المحمولة) هو تنسيق ملفات طورته شركة Adobe، وهو يلتقط جميع عناصر المستند المطبوع كصورة إلكترونية.
لماذا PDF أصعب بكثير في التحرير من القراءة؟
+
إن الشكل الورقي يختلف عن الشكل الورقي العادي لأنه يخزن الصفحة المنتهية بدلاً من الوثيقة التي أنتجتها. والمواقع، والخطوط، وقطع السطور يتم حلها وتضمينها، وهذا هو السبب بالضبط في أنها تبدو متطابقة في كل مكان. والتحرير يعني إعادة بناء البنية التي جاء منها التخطيط، لذا فإن التحويل إلى شكل معالج الكلمات هو حقاً إعادة تفسير - موثوقة للنثر العادي، وتستحق التحقق من أي شيء يحتوي على أعمدة، وجداول، أو استمارات. ويبدو أن هذا الشكل متطابقاً من حيث كل بيت على كل آلة وطابعة، ولهذا السبب توجد فيه العقود والفواتير والورقات الأكاديمية.
ماذا يحدث لتكوين الحقول في PDF؟
+
لقد أصبحت الأشكال التفاعلية طبقة من الأدوات تجلس فوق الصفحة - مربعات نص، مربعات اختيار، مناطق توقيع - وشكل واحد فقط بنفس المفهوم يمكنه الاحتفاظ بها. التحويل إلى وثيقة قابلة للتحرير أو إلى صورة يجعل أي شيء يتم ملؤه حاليا مستوياً ويتخلص من الآلية المحيطة به. ملأ الشكل قبل التحويل بدلاً من بعده، واحفظ الأصل إذا كان على أي شخص آخر أن يستكمله.
لماذا PDF هو الشكل الذي يرسله كل شخص في العمل؟
+
إن المشكلة في الترجمة هي أن الترجمة لا تشكل مشكلة في حد ذاتها. فهي تشكل مشكلة لأن الترجمة هي ما يحفظه البرنامج على الجهاز بصورة افتراضية، والافتراضات تقرر كل شيء تقريباً حول أي الأشكال ينبغي أن تنتشر. والحالات المربكة هي تلك التي يمكن التنبؤ بها: المتلقي على برنامج مختلف، أو نسخة أقدم، أو نظام لا يقبل إلا شكلاً محدداً واحداً من الأشكال لتحميلها. والثلاث كلها تحويل واحد بعيد عن العمل. PDF هو Adobe Portable Document Format منذ عام 1993، موحد كISO 32000 والآن الوثيقة العالمية ثابتة الشكل.
هل يمكنني الحصول على صورة واحدة في كل صفحة من PDF؟
+
نعم، إنها الطريقة العادية لإعادة استخدام صفحة في مكان ما لا يأخذ الوثيقة نفسها - شريحة، مشاركة منتدى، قائمة منتجات. كل صفحة يتم عرضها بدقة تختارها وتعود كصورة رقمية خاصة بها. اختر تلك الدقة عمداً: منخفضة جداً وتكون الطباعة الصغيرة غير قابلة للقراءة، مرتفعة جداً وتكون وثيقة من عشرين صفحة تنزيلاً كبيراً جداً.
ماذا لو كان PDF هو مسح ضوئي بدلا من النص الحقيقي؟
+
ثم لا يوجد شيء في المرحلة التالية يستطيع قراءة النص حتى يتم تشغيل التعرف البصري على الحروف. فالصفحة الممسوحة هي صورة من الكلمات: وهي تبدو جيدة، والبحث أو النسخ أو التحويل إلى وثيقة قابلة للتحرير يعود كلها فارغة. ويضيف التعرف البصري على الحروف طبقة نص حقيقية فوق الصورة، وبعد ذلك يمكن اختيار الكلمات، وينتج التحويل وثيقة فعلية بدلاً من غلاف حول الصورة.
هل يمكن تحويل PDF المحمية بكلمة سر؟
+
لا، ليس عندما يكون الملف مغلقاً. فالتشفير ينطبق على المحتويات، لذا فإن المحول يرى النص المشفر ولا يملك أي شيء ليعمل به حتى يتم تقديم كلمة المرور ـ وإزالة الحماية من الوثيقة ليس شيئاً يقوم به هذا الموقع. ففتحها بكلمة المرور، وحفظ نسخة غير محمية، وتحويلها. وعلامات الإذن التي لا تشجع على الطباعة فحسب هي آلية مختلفة ولا تمنع قراءة الملف.
هل يمكن إعادة تدفق PDF ليتناسب مع شاشة الهاتف؟
+
لا بدون تحويلها. التخطيط في PDF ثابت، لذا فإن الهاتف لا يستطيع إلا أن يقوم بتقليص الصفحة بأكملها - وهذا هو السبب في أن قراءة صفحة على شاشة صغيرة يعني التقليب والانحناء. التحويل إلى شكل قابل للتدفق يعيد استخلاص ترتيب القراءة ويسمح للنص بإعادة التجميع بأي حجم مريح، على حساب تصميم الصفحة الأصلية. ويصعب تحرير هذا النوع من الملفات عن عمد، ولا يحتوي الملف الممسوّح على نص على الإطلاق إلى أن يتم تشغيل التعرف البصري على النص.
هل يهم أن PDF يزيد عمره عن ثلاثين عاماً؟
+
إن العمر في حد ذاته ليس المشكلة - العديد من الصيغ من ذلك العصر ما زالت جيدة تماما، بالتحديد لأن كل شيء استغرق عقود من الزمن لتنفيذها. ما يهم هو ما افترضه ذلك العصر: الملفات الصغيرة، المعالجات المتواضعة، لا شبكة، ووظائف لم يحتاجها أحد بعد. حيثما لا تزال هذه الافتراضات صالحة، فإن الصيغة جيدة. وحيثما لا تكون كذلك، فهذا هو السبب في تحويلها.
هل أحتاج إلى برنامج أدوبي لفتح PDF؟
+
بالنسبة للقراءة، لا - الشكل موثق ويتم تنفيذه على نطاق واسع، وهناك العديد من الأدوات التي تفتحه. بالنسبة لمجموعة المميزات الكاملة، التطبيق الأصلي لا يزال التنفيذ المرجعي، والملفات التي تعتمد على خصوصياته قد تختلف في أماكن أخرى. التحويل هنا لا يحتاج إلى ترخيص أدوبي ولا إلى تثبيت محلي على الإطلاق.
هل يمكنني تحويل مجلد كامل من PDF ملف في مرة واحدة؟
+
مع حساب، نعم - أسقطهم معاً وهم يتم وضعهم في صف واحد كعمل واحد بدلاً من التعامل مع واحد في وقت واحد، مع نفس الإعدادات المطبقة عبر المجموعة والنتائج العائدة معاً. التحويلات المجانية تدير ملف واحد في وقت واحد (أدوات الدمج تأخذ اثنين)؛ خطة مدفوعة هي ما يفتح معالجة دفعة والحد الأعلى لكل ملف، وهو ما يجعل تحويل محفوظة كاملة عملية.
ماذا يحدث لملفي PDF بعد التحويل؟
+
يتم حذفها. كل من التحميل والنتيجة المحولة يظلان على الخادم فقط طالما أن العمل يحتاج إليهما ثم يتم إزالتهما تلقائياً؛ يجري النقل عبر HTTPS في الاتجاهين. لا أحد يقرأ المحتويات، لا شيء مفهرسة، ولا شيء يمر إلى أي شخص آخر. إذا كنت لا تريد الانتظار للمسح التلقائي، إغلاق العمل يزيل الملفات فوراً.
