فایلهای DOC اسناد مایکروسافت ورد هستند که از قالببندی متن غنی، تصاویر و جداول پشتیبانی میکنند.
کاربردهای رایج
ایجاد و ویرایش اسناد متنی
نوشتن گزارش و نامههای رسمی
اشتراکگذاری اسناد قابل ویرایش با قالببندی
DOC سوالات متداول تبدیل
پروندۀ DOC چیست؟
+
DOC یک فرمت فایل سند است که توسط مایکروسافت ورد و سایر پردازشگرهای متن استفاده میشود.
آیا DOC من در کامپیوتر شخص دیگری همانطور به نظر میرسد؟
+
تقریباً ، دقیقاً نیست. یک DOC محتوای جاری را توصیف میکند — سبکها ، جداول ، تصاویر — و طرحبندی نهایی را به هر برنامهای که آن را باز میکند واگذار میکند ، بنابراین قلم گمشده یا نسخهٔ متفاوت صفحات را دوباره میریزد و قطع صفحات را حرکت میدهد. این ویژگی زمانی است که سند هنوز در حال نوشتن است و مشکلی هنگامی است که برای امضای آن فرستاده میشود. برای مورد دوم ، به قالب طرحبندی ثابت تبدیل میشود. DOC در عمل مستند نشده، برای ابزارهای مدرن غیرقابل فهم است، و مایکروسافت خود از سال ۲۰۰۷ تلاش کرده است که آن را کنار بگذارد.
آیا تغییرات ردیابی شده و دیدگاهها پس از تبدیل DOC باقی میمانند؟
+
بین قالبهای پردازشگر متن ، معمولاً — نشانههای ویرایش و توضیحات حاشیه بخشی از سند هستند و با آن حرکت میکنند ، حتی اگر دو برنامه آنها را به صورت متفاوت ترسیم کنند. در یک طرحبندی ثابت یا هدف متن ساده ، آنها اصلاً زنده نمیمانند: متن به هر چیزی که نمای جاری نشان میدهد صاف میشود ، که میتواند به صورت خاموش هر ویرایش منتظر را قبول کند. هنگامی که خروجی باید واژه نهایی باشد ، ابتدا بازنگریها را حل کنید.
چرا DOC قالبی است که همه در کار ارسال میکنند؟
+
چون این چیزی است که نرمافزار در ماشین به صورت پیشفرض ذخیره میکند ، و پیشفرضها تقریباً همه چیز را در مورد اینکه چه قالبهایی پخش میشوند ، تعیین میکنند. موارد نامناسب موارد قابل پیشبینی هستند: یک گیرنده در نرمافزار متفاوت ، یک نسخه قدیمی ، یا یک سیستم که فقط یک قالب خاص را برای آپلود قبول میکند. همه سه یک تبدیل دور از کار هستند. DOC یک فرمت باینری مایکروسافت ورد است که از ورژن ۹۷ تا ورژن ۲۰۰۳ استفاده میشود.
چرا نرمافزار جدیدتر هنگام باز کردن DOC به من هشدار میدهد؟
+
به دلیل اینکه این فرمت دودویی پیش از سال ۲۰۰۷ است، و اسناد دودویی دفتر یک مسیر شناخته شده برای بدافزارهای ارسالی هستند - هشدار در مورد کانتینر است، نه در مورد فایل شما. جایگزین مدرن یک بسته XML فشرده است که برای تجزیه ایمن تر است، کوچکتر در دیسک و قابل خواندن توسط ابزارهایی که مایکروسافت نیستند. تبدیل راه خروج از هشدار است، و محتوای آن سالم باقی میماند.
اگر DOC من یک اسکن باشد به جای متن واقعی چه؟
+
سپس هیچ چیز پایینی نمیتواند آن را بخواند تا زمانی که OCR اجرا شود. یک صفحه اسکنشده تصویری از کلمات است: خوب به نظر میرسد ، و جستجو ، رونوشت یا تبدیل به سند ویرایشپذیر همه خالی برمیگردند. تشخیص نویسۀ نوری لایۀ متن واقعی را بر روی تصویر اضافه میکند ، پس از آن کلمات قابل انتخاب هستند و تبدیل سند واقعی را به جای پوشش دور یک عکس تولید میکند.
چه اتفاقی برای تصاویر و جدولهای توکار در DOC میافتد؟
+
آنها با طرحبندی مجدداً مشتق شده ، به جای رونوشت ، به هم برخورد میکنند. تصاویر وضوح و لنگر خود را حفظ میکنند؛ جدولها سلولهای خود را حفظ میکنند و معمولاً لبههای خود را. آنچه که حرکت میکند ، موقعیت دقیق است — یک شکل آویزان شده در کنار یک پاراگراف ، میتواند هنگامی که متن در اندازه صفحه متفاوت دوباره جریان مییابد ، در بالای یا پایین آن قرار گیرد. سندی که این مهم است ، در عوض ، به یک طرحبندی ثابت صادر میشود.
آیا DOC صفحات ثابتی دارد؟
+
نه — محتوا جریان دارد ، و صفحات فقط زمانی ظاهر میشوند که چیزی در اندازه صفحه تصمیم بگیرد. قلم ، حاشیهها یا صفحه را تغییر دهید و شمارهگذاری صفحات با آن تغییر میکند. به همین دلیل است که یک مرجع صفحه از DOC غیرقابل اعتماد است ، و به همین دلیل است که تبدیل به قالب طرحبندی ثابت گام است که تعداد صفحات را معنی دار میکند.
هنوز باید پروندههای جدید را به عنوان DOC ذخیره کنم؟
+
فقط اگر چیزی در پاییندست نیاز به آن داشته باشد. قالب هنوز باز میشود ، و هیچ اضطرار برای تبدیل یک آرشیو که باعث مشکل نمیشود ، وجود ندارد ، اما دیگر ابزار یا کارایی به آنجا نمیرود. برای هر چیزی جدید ، قالب جاری هزینه اضافی ندارد و دور بعدی این سوال را در چند سال آینده دور میزند.
آیا اهمیت دارد که DOC بیش از سی سال سن داشته باشد؟
+
خود سن مشکل نیست — چندین قالب از آن دوره هنوز کاملاً خوب هستند ، دقیقاً به این دلیل که همه چیز دههها برای پیادهسازی آنها داشت. آنچه مهم است آنچه که آن دوره فرض میکرد: فایلهای کوچک ، پردازندههای متواضع ، هیچ شبکه ای ، و ویژگیهایی که هیچ کس هنوز نیاز نداشت. جایی که این فرضها هنوز در آن جا هستند ، قالب خوب است. جایی که آنها در آن جا نیستند ، این دلیل تبدیل است.
آیا میتوانم بعد از تبدیل DOC به ویرایش ادامه دهم؟
+
این کاملاً به هدف بستگی دارد. تبدیل به قالب سند ویرایشپذیر دیگری ساختار را حفظ میکند — سبکها ، سرآیندها ، جدولها — بنابراین کار بهطور معمول ادامه مییابد. تبدیل به قالب صفحه یا تصویر چیزی را برای خواندن تولید میکند نه نوشتن ، و بازگشت از آن به معنی تبدیل دومی است که ساختار را به جای بازگرداندن آن بازسازی میکند. DOC را به عنوان رونوشت کاری در هر دو صورت نگه دارید.
آیا نرمافزار مایکروسافت که این DOC را ایجاد کرده را نیاز دارم؟
+
نه تبدیل آن. قالب مایکروسافت و برنامههای خود آن بهترین کار را انجام میدهد، اما پرونده توسط ابزارهای دیگر قابل خواندن است و تبدیل در اینجا در سمت سرور اجرا میشود - هیچ چیز نصب نمیشود و هیچ مجوزی نیاز نیست. وفاداری هشدار صادقانه است: ویژگیهای خاص برنامهٔ اصلی به جای بازتولید دقیق تقریب زده میشوند.
