Mae ffeiliau DOC yn ddogfennau Microsoft Word sy'n cefnogi fformatio testun cyfoethog, delweddau a thablau.
Defnyddiau Cyffredin
Creu a golygu dogfennau testun
Ysgrifennu adroddiadau a llythyrau ffurfiol
Rhannu dogfennau y gellir eu golygu gyda fformatio
DOC Cwestiynau Cyffredin Trosi
Beth yw ffeil DOC?
+
Mae DOC yn fformat ffeil dogfennau a ddefnyddir gan Microsoft Word a phroseswyr geiriau eraill.
A fydd fy DOC yn edrych yr un fath ar gyfrifiadur rhywun arall?
+
Yn llai na, nid yn union. Mae DOC yn disgrifio cynnwys llif - arddull, tabl, ddelwedd - ac yn gadael y cynllun terfynol i unrhyw raglen sy'n ei agor, felly mae wynebfath ar goll neu fersiwn gwahanol yn ail-llif tudalennau a symud torri tudalen. Mae hyn yn nodwedd pan mae'r ddogfen yn dal i gael ei ysgrifennu a mater pan mae'n cael ei anfon allan am lofnodi. Trosi i fformat cynllun sefydlog am y llall. Mae DOC yn andogfennu mewn ymarfer, yn andorddorol i offer modern, a Microsoft ei hun wedi bod yn ceisio ei ymddeol o 2007.
A fydd newidiadau wedi'u dilyn a sylwadau'n goroesi wrth drosi DOC?
+
Ynghyd â fformatau prosesydd geiriau, fel arfer — mae marciau adolygiad a sylwadau ymyl yn rhan o'r ddogfen ac yn teithio gyda hi, hyd yn oed os mae dau raglen yn eu llunio'n wahanol. Mewn targed testun plaen neu testun gyda chymeriad sefydlog, nid ydynt yn goroesi o gwbl: mae'r testun yn cael ei leinio i'r hyn y dangosir gan y golwg gyfredol, sy'n gallu derbyn pob golygu ar ôl yn ddi-eiriau. Datrys y diwygiadau yn gyntaf pan mae'r allbwn yn cael ei lunio'n derfynol.
Pam mai DOC yw'r fformat mae pawb yn y gwaith yn ei anfon?
+
Oherwydd mai dyma' r hyn y cadw' r meddalwedd ar y peiriant yn rhagosod, a rhagosodion yn penderfynu bron popeth am ba fformatau sy' n cael eu rhannu. Y achosion anodd yw' r rhai rhagweladwy: derbynnydd ar feddalwedd wahanol, fersiwn hŷn, neu system sy' n derbyn dim ond un fformat penodol ar gyfer lawrlwytho. Mae pob un o' r tri yn un trawsnewid i ffwrdd o weithio. DOC yw'r fformat deuaidd Microsoft Word a ddefnyddir o Word 97 i Word 2003.
Pam mae meddalwedd newydd yn rhybuddio fi pan ydw i'n agor DOC?
+
Gan mai dyma'r fformat deuaidd cyn 2007, a bod dogfennau Office deuaidd yn ffordd hysbys o anfon malware - mae'r rhybudd yn ymwneud â'r cynhwysydd, nid â'ch ffeil. Pecyn XML cywasgedig yw'r amnewid modern, sy'n fwy diogel i'w ddadansoddi, yn llai ar y ddisg ac yn ddarllenadwy gan offer nad ydynt o Microsoft. Trosi yw'r ffordd allan o'r rhybudd, a bydd y cynnwys yn goroesi'n gyfan gwbl.
Beth os yw fy DOC yn argraffiad yn hytrach na testun gwirioneddol?
+
Wedyn ni all dim darllen y ddelwedd hyd nes i OCR gael ei redeg. Tudalen argraffedig yw llun o eiriau: mae' n edrych yn dda, ac mae chwilio, copïo neu drosi i ddogfen golygu yn dychwelyd yn wag. Ychwanega adnabyddiaeth nodau optegol haen testun gwir dros y ddelwedd, ar ôl y mae' r geiriau yn dewisadwy a' r trawsnewid yn cynhyrchu dogfen wir yn lle amlen o amgylch llun.
Beth sy'n digwydd i ddelweddau a thabl wedi'u mewnosod yn DOC?
+
Mae'n dod i'r amlwg, gyda'r cynllun yn cael ei ail-ddibynnu yn hytrach na'i gopïo. Mae delweddau'n cadw eu ddelwedd a'u anchor; mae tablau'n cadw eu celloedd a'u ffiniau yn gyffredinol. Y symudiad yw'r lleoliad da - gall ffigwr wedi'i dorri wrth ochr paragraff ddod i ben uwch neu islaw ef pan mae'r testun yn ail-lifio ar faint tudalen gwahanol. Dogfen lle mae hynny'n bwysig yw un i'w hallforio i drefniadau sefydlog yn lle hynny.
A oes gan DOC dudalennau sefydlog?
+
Na - mae'r cynnwys yn llifo, a dim ond pan mae rhywbeth yn penderfynu ar faint tudalen y mae tudalennau'n ymddangos. Newid y ffont, yr ymyl neu'r sgrin a newidiwyd y rhifau tudalen gyda hi. Dyna pam nad yw cyfeiriad tudalen o DOC yn ddi-ddibynnol, a pam mai trawsnewid i fformat cynllun sefydlog yw'r cam sy'n gwneud i rifau tudalen olygu rhywbeth.
A ddylwn i dal gadw ffeiliau newydd fel DOC?
+
Dim ond os mae rhywbeth yn gofyn amdano. Mae' r fformat yn dal i agor, ac nid oes angen trosi archif sy ddim yn achosi problemau, ond nid yw' r offerynnau na' r effeithlonrwydd yn mynd yno bellach. I unrhyw beth newydd, nid oes cost ychwanegol i fformat cyfredol, ac mae' n osgoi' r rownd nesaf o' r cwestiwn yma am ychydig flynyddoedd o hyn ymlaen.
A yw'n bwysig bod DOC yn hŷn na thridegau o flynyddoedd?
+
Nid oes ei hun yw' r broblem - mae rhai fformatau o' r oes honno yn dal yn berffaith dda, yn union oherwydd bod gan bob peth ddegawdau i' w gweithredu. Beth sy' n bwysig yw beth oedd y cyfnod yn ei ddisgwyl: ffeiliau bach, proseswyr bachog, dim rhwydwaith, a nodweddion nad oedd angen unrhyw un arnynt eto. Lle mae' r ddisgwyliadau hyn yn dal yn addas, mae' r fformat yn dda. Lle nad ydynt, dyna' r rheswm am drosi.
A allaf barhau i olygu ar ôl trosi fy DOC?
+
Mae hyn yn dibynnu'n llwyr ar y targed. Mae trosi i fformat dogfen arall golyguadwy yn cadw'r strwythur - arddull, penawdau, tablau - felly mae'r gwaith yn parhau fel arfer. Mae trosi i fformat tudalen neu ddelwedd yn cynhyrchu rhywbeth i'w ddarllen yn hytrach na'i ysgrifennu, ac mae dychwelyd o'r fan hon yn golygu ail trosi sy'n ail-greu'r strwythur yn hytrach na'i adfer. Cadw'r DOC fel y copi gwaith pa un bynnag.
A oes angen i mi gael y meddalwedd Microsoft a wnaeth y DOC hwn?
+
Peidio ei drosi. Mae'r fformat yn un Microsoft a'i gymhwysiadau ei hun yn ei drin yn well, ond mae'r ffeil yn ddarllenadwy gan offer eraill a rheda'r trawsnewid yma ar ochr y gweinydd - nid oes dim wedi'i osod ac nid oes angen trwydded. Dyfalbarhad yw'r rhybudd gwir: mae nodweddion penodol i'r cymhwysiad gwreiddiol yn cael eu hadrodd yn hytrach na'u hail-gynhyrchu'n union.
